أولاً: الفحص الأسبوعي

الفحص الأسبوعي أعمق من اليومي: يفحص ما يخفى على النظرة السريعة. من عناصره: فحص ارتخاء المسامير بفحص يدوي للوصلات، تحريك السلاسل كاملة بحثاً عن حلقات ضعيفة، فحص تآكل الكراسي والأغطية، هز الهياكل لاختبار الثبات، فحص أعماق الرمال بشكل موثق، ورصد علامات الحفر تحت الأرجل المدفونة. التكرار الأسبوعي يلتقط التحلل التدريجي الذي يسبق الكسر المفاجئ.

ثانياً: الفحص الشهري الشامل

الشهري هو "الفحص الطبي الكامل" للملعب: فحص هيكلي لكل لعبة من القمة إلى قاعدة التثبيت، تقييم عام لحالة الأرضيات والسطح، مراجعة صحة قوائم الفحص السابقة، تحديث ملف كل لعبة (تاريخ الصيانة، قطع الغيار المستخدمة، حالة التآكل)، ومراجعة حقيبة الإسعافات وتواريخ الأدوية. من نتائجه: قرارات التجديد أو الاستبدال، وهي قرارات لا يملكها يومي ولا أسبوعي.

ثالثاً: نظام التقارير وإغلاق الخلل

كل خلل يبدأ ملاحظة وينتهي إغلاقاً، وتوثق الرحلة كاملة:

• التقرير: تاريخ، لعبة، وصف الخلل، الموقع، درجة الخطورة، وتوقيع المكتشف.
• الإحالة: طلب صيانة رسمي يحدد أولوية التنفيذ.
• الإصلاح والتوثيق: ما أُصلح، متى، من أصلح، وما القطع المستخدمة.
• التحقق من الإغلاق: فحص بعد الإصلاح وإعادة فتح الاستخدام، وهذا يغلق الدائرة.

الملفات المرتبة هي ما تطلبه جهات التدقيق دائماً، وهي التي تثبت أن المنشأة تدير السلامة لا تمارس الصدفة.