أولاً: عناصر التقرير النموذجي

التاريخ والوقت بدقة، مكان الحادث، اسم الطفل وعمره، وصف الحادث كما شوهد (من قبل من)، الإجراء الفوري المتبع، نتيجة الفحص المبدئي، المعلومات الصحية للطفل، إبلاغ ولي الأمر ووقته، الشهود، واسم وتوقيع المحرر. نموذج موحد مطبوع يمنع نسيان خانة، والتعبئة الفورية في نفس اليوم تمنع تشوه الذاكرة.

ثانياً: قواعد الصياغة الحيادية

الوقائع فقط بلا اتهامات: "سقط الطفل من الزحليقة" لا "المراقب أهمل". الحواس لا التخمين: "سمعت صراخاً ثم وجدته على الأرض" لا "أعتقد أنه دُفع". المباشرة لا المبالغة: "كدمة على الركبة" لا "إصابة بليغة". لا تفرغ السطور الفارغة دون خط، ولا تكتب ما لم تره بعينيك. التقرير المحايد يحمي الجميع ويخدم التحقيق العادل.

ثالثاً: الحوادث الطفيفة

الكدمات والخدوش السطحية وغيرها: تُسجل في سجل الحوادث باختصار: الوقت، المكان، الوصف، الإسعاف، وإبلاغ الولي، وتُغلق الخانة بتوقيعه إن أمكن. السجل الطفيف الموثق يكشف الاتجاهات: كثرة السقوط في زاوية معينة تعني مشكلة في الأرضية أو اللعبة، وبدون سجل لا يظهر النمط أبداً.