• فهم دور كاتب الضبط كمساعد للقاضي في الجلسة
• معرفة واجباته في حفظ المسودات وتسليم الصور طبق الأصل
• إدراك دوره في تحرير محضر الجلسة
• فهم كيفية تمثيل الأطراف في الجلسة وتوثيق ذلك
• معرفة العلاقة بين كاتب الضبط ورئيس المحكمة

1. الأساس القانوني: المادة 28

تنص المادة 28: «تصدر جميع الأقوال أو المحاضر عن القاضي بموقع مقر المحكمة. ويكون القاضي دائماً مساعداً من طرف كاتب ضبط يحفظ المسودات ويسلم الصور طبق الأصل.» (المادة 28، قانون الإجراءات المدنية، صفحة 12).

هذه المادة تضع كاتب الضبط في صلب العملية القضائية. هو المساعد الدائم للقاضي، ليس في أعمال كتابية فحسب، بل في توثيق الإجراءات وحفظها.

2. كاتب الضبط كمساعد للقاضي (المادة 28)

كون كاتب الضبط «مساعداً» للقاضي يعني:

• يحضر جميع الجلسات إلى جانب القاضي
• يحرر محاضر الجلسات والقرارات
• يحفظ مسودات الأحكام في ملفات القضايا
• يسلم الصور طبق الأصل للأطراف عند الطلب
• يوقع مع القاضي على الأحكام والمحاضر

3. دور كاتب الضبط في الجلسة (المادة 77)

تنص المادة 77 جديدة: «في اليوم المحدد بالاستدعاء يمثل الأطراف أنفسهم أو بواسطة وكلائهم. ويستمع إليهم متقابلين. ويجوز دائماً لرئيس المحكمة أن يأمر بحضور الأطراف شخصياً.»

دور كاتب الضبط هنا يشمل:

• التأكد من حضور الأطراف أو وكلائهم
• تدوين أسماء الحاضرين والغائبين
• تسجيل صفة الممثلين (وكيل، محام، ممثل إدارة)
• توثيق قرارات الرئيس بشأن الحضور الشخصي

4. تمثيل الأطراف في الجلسة

المادة 77 تميز ثلاث حالات للتمثيل:

• الأفراد: يمثلون أنفسهم أو بواسطة وكلائهم
• الإدارات العمومية: تنيب أحد أعوانها الحاصل على توكيل صحيح
• الأشخاص الاعتبارية الخاصة: تمثل بواسطة محامٍ

كاتب الضبط يوثق هذه الصفات في محضر الجلسة.

5. حفظ المسودات (المادة 82)

المادة 82 (جديدة) تنص: «يجب أن يحرر الحكم عند النطق به، وعلى أية حال خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر (15) يوماً من النطق به. تحفظ مسودة حكم كل قضية بكتابة الضبط.»

مسؤولية حفظ المسودات تقع على كاتب الضبط - وهو ملزم بحفظها في أمانة تامة.

6. تسليم الصور طبق الأصل (المادة 16)

المادة 16 تنص: «يسلم كاتب الضبط دون مصاريف صورة طبق الأصل من كل حكم تمهيدي أو نهائي أو من محضر المصالحة إلى كل طرف في القضية طلب ذلك.»

هذا حق أساسي للأطراف. كاتب الضبط ملزم بتسليم الصورة دون مقابل للصورة الأولى.

7. التنظيم المشترك مع رئيس المحكمة

كاتب الضبط يعمل تحت إشراف رئيس المحكمة لكن له استقلالية في الجانب التوثيقي. العلاقة تتميز بـ:

• التوقيع المشترك على الأحكام والمحاضر
• حفظ الأصول في كتابة الضبط
• عدم جواز تسليم أي مستند دون أمر القاضي في بعض الحالات
• المسؤولية التأديبية في حالة الإهمال أو التزوير

كاتب ضبط في محكمة مقاطعة. أثناء الجلسة، حضر المدعي شخصياً والمدعى عليه بواسطة محامٍ. دوّن كاتب الضبط: «حضر المدعي شخصياً. حضر المدعى عليه ممثلاً بمحاميه الأستاذ محمد ولد سيدي. تخلفت الإدارة عن الحضور رغم تبليغها حسب الأصول.» بعد النطق بالحكم، طلب المحامي نسخة طبق الأصل - سلمها كاتب الضبط في الحال. بعد الجلسة، حفظ مسودة الحكم في ملف القضية وأودعها في خزانة كتابة الضبط.

• الاعتقاد أن كاتب الضبط مجرد موظف إداري - هو مساعد القاضي في الجلسة وأمين السجلات
• الخلط بين حفظ المسودات (في كتابة الضبط) وتسليم الصور للأطراف (حق مكفول)
• الظن أن كاتب الضبط يوقع بمفرده - التوقيع يكون مع القاضي أو الرئيس
• إهمال تدوين صفة الممثلين في محضر الجلسة - هذا يبطل الإجراءات
• تسليم صور طبق الأصل دون التأكد من هوية الطالب

• المادة 28: كاتب الضبط مساعد القاضي - يحفظ المسودات ويسلم الصور طبق الأصل
• المادة 77: يوثق حضور الأطراف وصفة تمثيلهم
• المادة 82: يحفظ مسودة الحكم بكتابة الضبط
• المادة 16: يسلم الصور طبق الأصل دون مصاريف للصورة الأولى
• التوقيع المشترك مع القاضي على الأحكام والمحاضر
• كاتب الضبط هو أمين السجلات وحافظ الوثائق القضائية

• مساعد (Assesseur / Assistant): معاون للقاضي في أعماله القضائية
• مسودة (Minute): أصل الحكم الذي يبقى محفوظاً بكتابة الضبط
• صورة طبق الأصل (Copie conforme): نسخة مطابقة للأصل تسلم للأطراف
• محضر الجلسة (Procès-verbal d'audience): وثيقة تدون فيها مجريات الجلسة
• تمثيل (Représentation): نيابة شخص عن آخر في الدعوى
• وكيل (Mandataire): شخص يفوضه الطرف لتمثيله
• توكيل (Procuration): وثيقة التفويض الرسمية
• حفظ (Conservation): إيداع الوثائق وحمايتها من الضياع
• إيداع (Dépôt): وضع الوثيقة في الحفظ الرسمي
• أصل الحكم (Original du jugement): المسودة الأصلية المحفوظة بالمحكمة